Las agendas de las reuniones del Directorio Ejecutivo se redactan y distribuyen al menos 48 horas antes de cada reunión y contienen todos los asuntos que el Directorio va a analizar, discutir o aprobar.

Cualquier Director Ejecutivo puede proponer la incorporación a la agenda de un nuevo asunto o la postergación de la discusión de un asunto agendado. Habida cuenta de esta posibilidad de introducir o postergar asuntos en la agenda en cualquier momento hasta el comienzo de cada reunión, las agendas que se publican en el sitio web de la CII no son necesariamente definitivas.
La Secretaría del Directorio Ejecutivo de la CII prepara las actas en las que se reflejan las decisiones adoptadas sobre los diversos asuntos de la agenda.

Las agendas de las reuniones del Directorio Ejecutivo y las modificaciones a las mismas se hacen públicas inmediatamente después de su envío a los Directores Ejecutivos. Las actas de las reuniones se ponen a disposición del público en el plazo de 60 días calendario desde la fecha de su aprobación por el Directorio Ejecutivo.